Meetings interaktiv gestalten

Meetings gehören mittlerweile zum Alltag von fast jedem Arbeitnehmer. Deshalb ist es wichtig, diese so gut wie möglich, zu planen und umzusetzen. Wir haben einige Tipps zusammengestellt, wie Sie interaktive Meetings gestalten können.

Interaktion der Teilnehmer

Es können nur neue Ideen und Konzepte entstehen, wenn sich alle Teilnehmer einbringen. Jede Meinung ist wichtig und gefragt. Stellen Sie sicher, dass sich jeder Teilnehmer gut auf das Meeting vorbereiten kann, indem Sie die Agenda frühestmöglich weiterleiten. So kann jeder seine Ideen und Gedanken einbringen.

Die Agenda

Beim Zusammenstellen der Agenda muss unbedingt beachtet werden, genug Zeit zum Brainstormen, Diskutieren und kreativ werden, einzuplanen. Ein hektisches Meeting führt zu keinen Erfolgen. Setzen Sie sich und Ihr Team nicht unter Zeitdruck, sondern geben Sie sich genug Zeit, um zum gewünschten Ziel zu kommen.

Denken Sie Sie daran Pausen einzuplanen. So fördern Sie die Konzentration Ihrer Mitarbeiter. 

Effektive Raumgestaltung

Interaktive Meetings sind viel effizienter als stundenlange Vorträge ohne Interaktion. Mit Smarter Surfaces Produkten ausgestattete Konferenzsäle schaffen die perfekte Grundlage für diese. 

Beispielsweise beim Brainstormen können die Teilnehmer Ihre Ideen einfach auf den Tisch schreiben. Die besten Ideen können dann an der Wand notiert werden. Auch das Ziel des Meetings, die Agenda oder sonstige wichtige Informationen können im Vorhinein an die Wand geschrieben werden, um diese nicht aus den Augen zu verlieren.

Projizieren und Schreiben an der Wand

Ihre Präsentation kann freie Stellen enthalten, die sie während dem Meeting zur Veranschaulichung ergänzen können. Das ist ganz einfach, da Sie mit unseren Smart Leinwand Produkten an Ihre Wände projizieren UND schreiben können. Ermüdende Meetings hören so der Vergangenheit an. Das Beste daran ist, dass Sie das Design Ihres Konferenzraumes beibehalten können, da sich unsere Produkte Ihrem Design anpassen.

Möchten Sie mehr Informationen darüber, wie Sie Ihren Konferenzraum optimal gestalten ? Falls ja, dann erreichen Sie uns unter 089 21537536 oder schicken Sie einfach eine Email an [email protected].

Hier finden Sie noch mehr Informationen zu unsere Smart Whiteboard Farbe. Zum Gestalten von Möbelstücken finden Sie hier noch mehr Informationen zu unserer selbstklebenden Whiteboardfolie. Oder lesen Sie in diesem Blog, weitere hilfreiche Tipps zur Gestaltung Ihres Meetingraums.


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